Una de las cosas que nos deben ocupar en un negocio para mantener un crecimiento sostenido y constante es la de automatizar los procesos y el manejo de la información. Para ello hay diversas opciones dependiendo algunos factores como: tamaño del negocio, giro del negocio y prioridades del manejo de la información.
- Información administrativa.- La información que tiene que ver con la administración de un negocio pueden pasar desde una o varias hojas de calculo hasta la compra o renta de un sistema administrativo como Contpaq, Adminpaq, etc. a nivel mas grande podemos buscar soluciones bajo el nombre de sistema ERP (Enterprise Resource Planning).
- Información comercial.- La información comercial normalmente comienza en micro negocios utilizando lápiz y papel pero es natural que se piense en corto plazo en un sistema para punto de venta, que guarde las operaciones de venta de compra venta de productos o servicios. Este sistema puede ser para una sola computadora o para una red de ellas, incluyendo control de sucursales, centralización de datos, etc.
- Control de almacenes.- Un adecuado control de almacenes puede comenzar desde un sistema pequeño que nos permita saber existencias de productos día a día y puede crecer hasta el control integral de grandes almacenes, incluyendo traspasos de productos, manejo de mercancía de terceros, automatización de tareas como despacho, recepción, envío, empaquetado, auditorías, etc.
- Control de la cadena de suministro.- Como parte importante de la logística de un negocio, se pueden automatizar las labores de reparto y recolección de productos, así como integrar funciones de venta en ruta, mensajerías, etc.
Como seleccionar un software adecuado para cada una de estas tareas
Primero que nada te recomendamos ubicar la etapa actual de tu negocio, de modo que puedas identificar la necesidad mas inmediata; aunque las soluciones son complementarias es importante implementarlas en orden para no descapitalizar tu emprendimiento.
